Privacy- en onderzoeksinformatie

Over dit onderzoek

herAI.tech^® is een initiatief dat juridisch onder The AI Playground valt. Met ons onderzoek willen we beter begrijpen wie er beslist over AI: wie toegang krijgt, wie meedoet aan AI-projecten en wie invloed heeft op besluiten over AI.

Je kunt op drie manieren meedoen. Elk onderdeel heeft een eigen doel en een eigen dataset. Ze worden niet aan elkaar gekoppeld.

Onderdeel	Waar	Wat
Onderzoek “Wie beslist over AI?”	Formulier op herai.tech	Vragen over jou en over zeggenschap bij AI, zonder naam
Aanvullend onderzoek met Universiteit Maastricht	Microsoft Forms	Vragen over toegang tot AI, deelname aan AI-projecten en invloed, zonder naam
Wereldkaart	Formulier op herai.tech	Je naam en plek op de kaart, alleen als je dat zelf wilt

Vrijwillig meedoen en toestemming

Meedoen is vrijwillig en alleen voor mensen van 18 jaar en ouder. Voordat de vragen beginnen, bevestig je dat je 18 jaar of ouder bent, deze informatie hebt gelezen en vrijwillig meedoet. Je kunt zonder reden stoppen zolang je niets hebt verstuurd. Daar zijn geen gevolgen aan verbonden.

Zonder naam, en vertrouwelijk

In de vragenlijsten vragen we niet naar je naam of e-mailadres. Toch kan een combinatie van antwoorden of een beschreven ervaring herkenbaar zijn. Daarom behandelen we de antwoorden vertrouwelijk en beloven we geen absolute anonimiteit.

Noem in open antwoorden geen namen, contactgegevens, werkgevers, projectnamen of andere details waardoor jij of iemand anders herkenbaar wordt. Deel geen gevoelige persoonlijke informatie, bijvoorbeeld over gezondheid, religie of seksuele gerichtheid.

We rapporteren alleen per groep en tonen geen groepen kleiner dan 5 personen. Open antwoorden citeren we alleen als dat zonder redelijk risico op herkenning kan; anders vatten we ze samen of laten we ze weg.

Welke gegevens we verwerken

• Onderzoek “Wie beslist over AI?”: geslacht, leeftijdsgroep, land, situatie, functieniveau en soort organisatie, en je antwoorden over AI-gebruik en zeggenschap bij AI-besluiten.
• Aanvullend onderzoek (Microsoft Forms): gender, leeftijdsgroep, land, situatie, sector en positie, en je antwoorden over AI-gebruik, toegang tot AI-tools en training, deelname aan en selectie voor AI-projecten, invloed en gelijke kansen, en ervaringen met AI-uitkomsten die vrouwen mogelijk anders behandelen.
• Wereldkaart: naam, e-mailadres, plaats, postcode en land, en als je dat invult: functie, organisatie, een korte introductie, een citaat en je LinkedIn-link. Je e-mailadres en postcode staan nooit op de kaart.

Microsoft Forms en technische gegevens

Het aanvullende onderzoek nemen we af met Microsoft Forms. Naast je antwoorden bevat elke inzending een antwoordnummer, de begin- en eindtijd en de taal. We gebruiken die alleen voor de uitvoering en kwaliteitscontrole. Exacte tijdstippen en andere niet-noodzakelijke gegevens halen we uit de analysebestanden.

Voor de werking en beveiliging van Microsoft 365 kunnen technische loggegevens worden verwerkt. Die staan los van de antwoorden die het onderzoeksteam analyseert.

Waarvoor we de gegevens gebruiken

Voor onderzoek naar toegang tot AI, deelname aan AI-projecten en invloed op besluiten over AI. De uitkomsten kunnen we gebruiken voor analyses, rapportages, presentaties, publicaties en andere communicatie over het onderzoek. We gebruiken de gegevens nooit om individuele deelnemers te beoordelen of te profileren.

De gegevens voor de wereldkaart gebruiken we alleen om je op de kaart te zetten en om je te mailen over je leeuwin en je profiel, als je daarvoor toestemming gaf.

Grondslag

Voor zover je antwoorden persoonsgegevens bevatten, verwerken we die op basis van je toestemming (artikel 6, lid 1, onder a van de AVG). Je kunt je toestemming altijd intrekken. Dat heeft geen gevolgen voor de verwerking daarvoor. Gegevens die echt en onomkeerbaar anoniem zijn gemaakt, kunnen we niet meer aan jou koppelen en dus niet apart verwijderen.

Wie toegang heeft

Dataset	Toegang
Onderzoek “Wie beslist over AI?”	Het onderzoeksteam van herAI.tech®
Aanvullend onderzoek	Het onderzoeksteam van herAI.tech® en de betrokken onderzoekers van Universiteit Maastricht
Wereldkaart	Het team van herAI.tech®. Op de kaart staat alleen wat jij hebt aangevinkt.

Hoe lang we bewaren

Onderzoek: de ruwe antwoorden en onderzoeksbestanden bewaren we maximaal 24 maanden na sluiting van de gegevensverzameling. Daarna verwijderen we ze uit de formulieren, werkbestanden en exports. Gepubliceerde, echt anonieme groepsresultaten kunnen blijven bestaan.

Wereldkaart: je profiel blijft staan zolang je dat wilt. Trek je je toestemming in, dan halen we je profiel en je naam van de kaart en uit de lijst.

Je rechten

Voor zover we persoonsgegevens van je verwerken, kun je onder de voorwaarden van de AVG vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht, en je toestemming intrekken. Omdat we bij de vragenlijsten geen namenlijst bijhouden, kunnen we je inzending mogelijk niet terugvinden. Kun je aanvullende informatie geven waarmee dat wel lukt, dan bekijken we of we aan je verzoek kunnen voldoen. Deel daarbij niet meer persoonlijke informatie dan nodig.

Verantwoordelijke en contact

The AI Playground is verantwoordelijk voor de verwerking van de gegevens. Vragen over het onderzoek, privacy of het intrekken van toestemming? Neem contact op via The AI Playground of via de contactpagina van herAI.tech^®.

Vragen of klachten

Je mag een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens of bij de privacytoezichthouder in het EU-land waar je woont of werkt, of waar de vermoedelijke inbreuk plaatsvond. Je hoeft niet eerst contact met ons op te nemen.

Nog aan te vullen na controle: waar de antwoorden van het herAI.tech-formulier worden opgeslagen en welke verwerkers daarbij betrokken zijn, eventuele doorgifte buiten de EER, de bewaartermijnen van back-ups en logs, en de gegevens van een functionaris voor gegevensbescherming als die er is.